Bordro ve SGK Kaydı Nasıl Karşılaştırılır?

1. Dört kayıt neden farklı toplamlar gösterebilir?

Kişisel mesai kaydı çalışılan zamanı ve kullanıcının tahminini gösterir. Ücret hesap pusulası ödemenin dönemini, asıl ücrete eklenen kalemleri ve kesintileri açıklar. Banka hareketi ödenen net tutarı, SGK kaydı ise sosyal güvenlik bildiriminin gün ve prime esas kazanç boyutunu yansıtır.

Bu belgelerden birini diğerinin kopyası gibi okumak yanlış alarm üretir. Net ödeme brüt kazanç değildir; prime esas kazanç da her durumda banka hesabına geçen tutar değildir. Sağlıklı kontrol, önce her belgenin amacını belirler, sonra ortak alanları eşleştirir.

2. Ücret hesap pusulasında hangi alanlar aranmalı?

Bakanlığın İş Kanunu açıklamasına göre işveren, işyerinde veya banka aracılığıyla ödeme yaptığında işçiye ücret hesabını gösteren imzalı ya da işyerinin özel işaretini taşıyan pusula vermelidir. İlgili düzenleme, ödeme günü ve dönemiyle birlikte fazla çalışma, hafta tatili ve genel tatil gibi eklemelerin; vergi, sigorta primi ve diğer kesintilerin ayrı gösterilmesini öngörür.

Pratik kontrolde dönem, temel brüt ücret, ek ödeme grupları, kesinti grupları ve net tutarı ayrı satırlara yazın. Tek bir “toplam kazanç” rakamı, farkın fazla mesai saatinden mi, primden mi, izin ücretinden mi kaynaklandığını açıklamaz.

3. Prime esas kazanç neden farklı olabilir?

SGK’nın 2026 açıklaması, 4/a kapsamındaki sigortalılar için hak edilen ücretleri; prim, ikramiye ve benzeri ödemeleri prime esas kazanç hesabında ele alır. Bazı yardım ve ödemeler için istisna, sınır veya farklı aya dağıtma kuralları bulunabilir. Bu yüzden “brüt ücret” ile bildirilen prime esas kazancın her ay aynı kalemlerden oluştuğu varsayılmamalıdır.

Kişisel uygulamada SGK alanını otomatik tahmin ederek kesin sonuç gibi göstermek risklidir. Bunun yerine e-Devlet/SGK belgesindeki gün ve kazancı kullanıcı girdisi olarak kaydedip bordrodaki ilgili alanla yan yana karşılaştırmak daha şeffaftır.

4. Gün sayısı kontrolü nasıl yapılır?

SGK e-Bildirge kılavuzu, prim ödeme gün sayısı, eksik gün, işe giriş ve işten çıkış tarihleri ile ücret ve ikramiye alanlarını ayrı veri olarak gösterir. Ay içinde işe giriş, çıkış, ücretsiz izin veya istirahat bulunması gün sayısının takvim gününden farklı görünmesine yol açabilir.

Önce kişisel takvimde çalışma, izin ve çalışılmayan günleri işaretleyin. Ardından SGK belgesindeki gün sayısını ve varsa eksik gün açıklamasını kontrol edin. Farkı doğrudan “eksik bildirim” diye etiketlemek yerine bordro dönemi ve resmi kodların açıklamasını işveren veya uzmanla doğrulayın.

5. Bordro farkını adım adım çözümleyin

Aynı dönemde toplam net çalışma saatini, fazla çalışma adayını ve tatil/izin kayıtlarını çıkarın. Bordroda karşılık gelen ek ödeme kalemini bulun. Çarpan, saatlik taban veya yuvarlama yöntemi farklıysa tahmini tutar değişebilir. Brüt fark çözüldükten sonra vergi ve sigorta kesintileri incelenir.

Fark yalnız net banka tutarında ise avans, icra, yemek veya başka kesinti/ek ödeme alanlarını kontrol edin. Fark gün sayısındaysa işe giriş–çıkış ve eksik gün kayıtlarına dönün. Her adımda belge adı, dönem ve gözlenen farkı not etmek, aynı toplamı tekrar tekrar hesaplamaktan daha verimlidir.

• Belge ve ödeme dönemi
• Net çalışma ve fazla çalışma saatleri
• Brüt ücret ve ek ödemeler
• Prim/vergi ve diğer kesintiler
• SGK gün ve prime esas kazanç
• Banka net ödemesi

6. Uyuşmazlık kaydını güvenli hazırlayın

Orijinal bordro veya SGK belgesini değiştirmeyin. Kişisel rapora vardiya tarihleri, başlangıç–bitiş, mola ve düzeltme nedenlerini ekleyin; yalnız gerekli dönemi dışa aktarın. Kimlik numarası, banka hesabı ve sağlık bilgisi gibi alanları paylaşmadan önce maskeleyin.

HourTally tahmini karşılaştırmayı düzenler fakat resmi bordro üretmez ve hukuki sonuç vermez. Önce bordro veya insan kaynakları biriminden kalem açıklaması isteyin. Önemli ya da çözülemeyen farkta mali müşavir, sendika temsilcisi, hukukçu veya yetkili kamu kanalından duruma uygun destek alın.